Egenkontroller ger beställaren överblick

- Jag är imponerad. Vi har fått egenkontroller per mejl för varje våningsplan som entreprenören färdigställt och på så vis kunnat följa arbetet steg för steg. Det har varit fantastiskt smidigt att få den här överblicken!

Under renoveringen av det gamla fängelset i Härnösand, som togs i bruk första gången 1861, har Linda Olsson som är KMA-ansvarig på Peab region Örnsköldsvik haft full överblick. Hon har kontinuerligt kunnat följa hur arbetet med golv och våtrum gått framåt genom golv- och plattsättningsföretaget Widells egenkontroller.

- Vi hade löpande kontroll på hur arbetet fortskred på varje våning i de olika byggnaderna. Efter spackling, läggning och tätskiktsjobb har vi fått egenkontrollerna per mejl. Eftersom entreprenören använder ett digitalt verktyg har det varit enkelt att läsa och förstå noteringar och eventuella avvikelser.

Widells i Härnösand, ett Auktoriserat Golvföretag, upphandlades av Peab för renoveringsprojektet. I uppdraget ingick ett antal bad- och duschrum samt golvarbeten inklusive spackling och läggning av
3 500 kvm plastmatta och 600 kvm linoleum. Eftersom företaget arbetar i den digitala tjänsten Golv- och Våtrumskontroll skickades egenkontroller och annan dokumentation per automatik till överenskomna mottagare hos beställaren.

Vid upphandlingar ställs som krav att företaget ska leverera löpande egenkontroller. Tyvärr sker det inte alltid, menar Linda Olsson. Dessutom kör många i branschen fortfarande med dokumentation på papper.

- Just att dokumenten i det här projektet är digitala och mejlas direkt till den som ska ha informationen gör hela hanteringen enkel och proffsig. Processen är tydlig och vi får en god överblick.

- Med pappershantering följer svårlästa handskrivna noteringar, dokument som ska scannas och dålig överblick – nej det blir så mycket krångligare för oss som beställare.

Även för golventreprenören är det effektivt att arbeta i den digitala tjänsten Golv- och Våtrumskontroll. När all dokumentation är samlad blir arbetet strukturerat och kostnadseffektivt. För de många företag som är anslutna till både Golvbranschen GBR och GVK är det en extra fördel att samma tjänst används för arbeten i såväl torra som våta utrymmen.

- Vi har bara positiva omdömen om den digitala dokumentation vi fick från Widells. Det var proffsigt och underlättade vårt jobb rejält, säger Linda Olsson på Peab om renoveringsarbetet i det gamla fängelset som pågick under drygt ett år.